keskiviikkona, maaliskuuta 09, 2005

Ääneen lukemalla varmistat tekstin sujuvuuden

Luettavuus on koko homman ydin. Kun kirjoittaa muille, on oikeasti asiakaspalvelutehtävissä. Selkeys on parasta kohteliaisuutta.

Hyvä keino varmistaa tekstin sujuvuus on lukea se ääneen itselleen. Teksti ei toimi, jos törmäät johonkin seuraavista:
  • Luet jonkin kohdan pieleen
  • Takeltelet (kömpelö ilmaisu?)
  • Hengästyt (liian pitkiä tai monimutkaisia lauseita?)
  • Väsyt lukemaan (liian pitkä teksti?)

Jokainen lukumoka on merkki mokasta tekstissä.

Testikone löytyy
näppärästi netistä

Jos ääneen lukeminen tuntuu hullulta (useimmiten tuntuu), voit kokeilla toisia muotoja. Yksi hupaisa testi on luetuttaa tekstiä Mikropuheen verkkosovelluksella. Harmi, että se hyväksyy vain lyhyitä pätkiä tekstiä.

Tämän lastun alun kuunteleminenkin osoitti heti, että ensimmäisen kappaleen sana "asiakaspalvelutehtävissä" on kömpelö. Samalla tuli mieleen, että teksti on ihan turhaan laimeasti passiivissa.

Kuuntelun jälkeen alkukappaleesta piti kirjoittaa iskevämpi:

"Kun kirjoitat muille, myyt heille ajatuksiasi. Kirjoittaminen on asiakaspalvelua ja selkeys parasta kohteliaisuutta."